Program MS Word daje jego użytkownikowi rozwinięte sprawności, jeśli rozchodzi się o edycję już napisanych, wielostronicowych prac licencjackich. Wyobraźmy sobie np. taką sytuację, iż student czy studentka skrobie swą robotę licencjacką na jakiś zadany temat i używa w niej poprzez calutki czas wiele razy błędnego, jak się później okazuje, sformułowania. Takie sformułowanie może powtarzać się na licznych kartach pracy i niezmechanizowane czy - jak to niektórzy określają - "chałupnicze" jego poprawianie zajęłoby jedynie studentce stratę cennego czasu i nerwów.
Podczas kiedy mamy możliwość ulepszyć je prościej, czerpiąc z zadań "Zamień", jaką niemalże każdy poważny edytor tekstów posiada. Na pasku narzędzi w menu "Edycja" jest polecenie "Znajdź" - klikamy w nie, a wtedy oczom naszym ukazuje się okienko do odnajdywania i zamieniania fragmentów tekstu. W zakładce "Zamień" wprowadzamy w polu "Znajdź" błędne sformułowanie też słowo, a w zakładce "Zamień na" wpisujemy jego poprawną wersję. Kliknięcie w przycisk "Zamień wszystko" spowoduje zamianę w całym dokumencie błędnego sformułowania na poprawne.
Tym sposobem można przy tworzeniu prac naszych prac licencjackich zaoszczędzić czasu i nerwów. Funkcja "Znajdź" umożliwia również ludziom znaleźć hasło, które gdzieś ludziom się kołacze po głowie i którego z pewnością użyliśmy przy tworzeniu prac naszej roboty końcowej, z kolei jakiego nie można sobie przypomnieć, w jakim miejscu naszego dokumentu zostało użyte. Jest to ogromnie pomocne przy robieniu obszernych prac licencjackich, których sporządzanie nierzadko nie przebiega "po kolei", rozdział za rozdziałem, ale jakby "skokowo", etapami.
Zatem pisząc licencjaty lub ponadto inne prace dyplomowe, należy skorzystać spośród efektownych procedur oprogramowania Microsoft Word jak "Znajdź" lub "Zamień". Jest to najistotniej zdatne nam samym, dlatego iż pozwala oszczędzić ogrom czasu, który moglibyśmy spożytkować na odmienne znaczące - poza tworzeniem pracy licencjackiej - zajęcia, jakie ma student.